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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Il presente documento descrive le modalità e le finalità del trattamento dei dati personali posto in essere da Ecoway S.r.l., in qualità di titolare del trattamento (di seguito, anche il “Titolare” o “Ecoway”), con riferimento all’invio di una richiesta di contatto e/o di informazione pervenuta al Titolare attraverso il sito di cui alla URL www.ecoway.it (“Sito”) ovvero attraverso l’indirizzo di posta elettronica [email protected], nonché ogni ulteriore informazione richiesta ai sensi di legge, ivi incluse le informazioni sui diritti dell’interessato e sul loro relativo esercizio.

Il Regolamento (UE) 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (di seguito, il “Regolamento”) stabilisce norme relative alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché norme relative alla libera circolazione di tali dati e protegge i diritti e le libertà fondamentali delle persone fisiche, con particolare riferimento al diritto alla protezione dei dati personali.

L’art. 4, n. 1 del Regolamento prevede che per “Dato Personale” debba intendersi qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (di seguito, “Interessato”).

Per “Trattamento” deve invece intendersi qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuate con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a Dati Personali o insiemi di Dati Personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione (art. 4, n. 2 del Regolamento).

Ai sensi degli artt. 12 e ss. del Regolamento, si prevede inoltre che l’Interessato debba essere messo a conoscenza delle opportune informazioni relative (i) alle attività di Trattamento che sono svolte dal titolare del Trattamento e (ii) ai diritti degli Interessati.

  1. Finalità del trattamento E BASE GIURIDICA

Il Trattamento è finalizzato:

  • all’evasione delle richieste di contatto e/o di informazione pervenute tramite il Sito e l’indirizzo di posta elettronica del Titolare,
    • all’invio via e-mail, da parte del Titolare, di comunicazioni relative a iniziative promozionali e di marketing del Titolare, previo consenso espresso dell’Interessato,
    • all’invio via e-mail, da parte del Titolare, di comunicazioni relative a prodotti o servizi analoghi a quelli già oggetto di una precedente vendita.

Dal momento che il Trattamento dei Dati Personali, diversi dalle categorie particolari di dati personali, per le finalità di cui al punto (i) sopra richiamato è necessario ai fini dell’evasione di una richiesta effettuata dall’Interessato, il consenso di quest’ultimo non è richiesto.

Il Trattamento dei Dati Personali per le finalità di cui al punto (iii) è consentito ai sensi dell’art. 130 co. 4 del codice in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018).

  • modalità del trattamento e conservazione

In conformità a quanto sancito dall’art. 5 del Regolamento, i Dati Personali oggetto di Trattamento sono:

  • trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’Interessato;
    • raccolti e registrati per finalità determinate, esplicite e legittime, e successivamente trattati in termini compatibili con tali finalità;
    • adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati;
    • esatti e se necessario, aggiornati;
    • trattati in maniera da garantire un’adeguata sicurezza;
    • conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’Interessato per un periodo di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati.

I Dati Personali saranno trattati dal Titolare con strumenti automatizzati e non automatizzati; la conservazione in forma elettronica dei Dati Personali avviene in server sicuri posti in aree ad accesso controllato e dotate di accessi ristretti.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati.

  • Natura della raccolta dei Dati. Conseguenze di un eventuale mancato conferimento.

3.1     Il conferimento dei Dati Personali per le finalità di cui al punto (i) è necessario al fine di consentire al Titolare di replicare alla richiesta trasmessa dall’Interessato. Il mancato conferimento dei dati determinerebbe, pertanto, l’impossibilità per l’Interessato di trasmettere la richiesta di contatto e/o di informazione.

3.2     Il conferimento dei Dati per le finalità di cui al punto (ii) del paragrafo 1 è facoltativo e, quindi, non sussistono conseguenze nel caso in cui l’utente rifiuti di conferire i propri Dati.  

  • CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI.

4.1     I Dati Personali vengono conservati per il tempo strettamente necessario per conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti e sottoposti a Trattamento.

4.2     Con riferimento, in particolare, alle finalità di cui ai punti (i) del paragrafo 1, i Dati Personali verranno conservati per procedere al Trattamento ai fini dell’evasione delle richieste di informazioni da parte dell’Interessato, ivi incluso in merito ai prodotti e ai servizi del Titolare. In ogni caso, per le suddette finalità, i dati personali verranno trattati per un periodo massimo di 24 mesi.  

Con riferimento al punto (ii) del paragrafo 1, i Dati Personali verranno trattati per un periodo massimo di 24 mesi. 

Con riferimento, invece, alle finalità di cui al punto (iii) del paragrafo 1, i Dati Personali verranno trattati fintantoché l’Interessato non avrà esercitato il proprio diritto di opposizione ovvero non avrà revocato il proprio consenso al Trattamento.

4.3     Resta inteso tuttavia che, una volta esaurite le finalità del Trattamento ovvero in caso di esercizio del diritto di opposizione al Trattamento o di revoca del consenso prestato, il Titolare sarà comunque legittimato a conservare ulteriormente i Dati Personali, in tutto o in parte, per determinate finalità, come far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria (per esempio, in caso di possibili contestazioni rispetto alle attività svolte dal Titolare).

  • Comunicazione dei Dati Personali.

I Dati Personali saranno accessibili agli incaricati del Trattamento e ai collaboratori esterni.

  • Diffusione dei Dati Personali.

I Dati Personali non sono soggetti a diffusione.

  • Trasferimento dei Dati Personali all’estero.

I Dati Personali non saranno sottoposti a trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.

  • Diritti dell’Interessato.

In qualsiasi momento l’Interessato potrà accedere ai Dati Personali al fine di correggerli, eliminarli e, in generale, esercitare tutti i diritti che gli sono espressamente riconosciuti ai sensi della normativa applicabile in materia di protezione dei Dati Personali, e in dettaglio: il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei Dati Personali e la loro comunicazione in forma intelligibile, di conoscerne l’origine, le finalità e le modalità del Trattamento; il diritto di ottenere l’indicazione degli estremi identificativi del Titolare, dei responsabili del trattamento e dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i Dati Personali possono essere comunicati; il diritto di verificare l’esattezza dei Dati Personali o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento oppure la rettificazione; il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati Personali trattati in violazione alla legge, nonché la loro limitazione ai sensi di legge e di opporsi in ogni caso, in tutto o in parte, per motivi legittimi al loro Trattamento; il diritto alla portabilità dei propri Dati Personali, nonché il diritto di proporre un reclamo, una segnalazione o un ricorso al Garante per la protezione dei dati personali, ove ne ricorrano i presupposti. La normativa applicabile riconosce, inoltre, il diritto degli Interessati di revocare il proprio consenso al Trattamento dei Dati Personali in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi, tuttavia, la liceità del Trattamento posto in essere dal Titolare sulla base del consenso prestato prima della revoca.

  • Titolare del Trattamento.

Titolare del Trattamento è EcoWay S.r.l., con sede legale in Italia, Viale Monte Nero, 70 – 20135, Milano.

  1. Comunicazioni ed esercizio dei diritti dell’Interessato.

Per esercitare i diritti di cui al paragrafo 8, l’Interessato può rivolgersi in qualsiasi momento al titolare del Trattamento scrivendo un’email a [email protected]

CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Letta e compresa l’informativa sul trattamento dei dati personali di cui sopra, cliccando di seguito l’Interessato presta il proprio consenso per l’invio di comunicazioni relative ad aggiornamenti su iniziative promozionali e di marketing di Ecoway.